Datenschutzerklärung

 

Beim Besuch unserer Webseite https://altenberge.de erbringt die Gemeinde Altenberge für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder sonstige Verwaltungsdienste in Anspruch nehmen.

A. Allgemeine Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) zur Gemeindeverwaltung Altenberge

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten:

 

Verantwortlich für den Inhalt und den Betrieb dieser Internetseite sowie für die Verwaltungsleistungen ist die Gemeinde Altenberge. Die Gemeinde Altenberge ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Karl Reinke.

 

Kontakt:
Gemeinde Altenberge
Der Bürgermeister
Kirchstraße 25
48341 Altenberge

Tel. 02505 82-0
Fax 02505 82-40
E-Mail: gemeinde@altenberge.de
 

Datenschutzbeauftragter:

 

Gemäß Art. 37 Abs. 3 hat die Gemeinde Altenberge einen gemeinsamen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt, welcher mehrere Kommunalverwaltungen betreut.

 

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Weberstraße 5
49477 Ibbenbüren
Deutschland

Mario Könning
Telefon: +49 (2861) 939409 oder +49 (0)5451 5622-751
E-Mail: datenschutz@kaaw.de

 

2. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

 

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

 

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

3. Allgemeine Rechte der betroffenen Person

 

Sie haben das Recht:

 

• gemäß Art. 15 DS-GVO i.V.m. §§ 12, 49 DSG NRW Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann gemäß § 48 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen.
• gemäß Art. 16 DS-GVO i.V.m. § 50 Abs. 1 DSG NRW unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DS-GVO i.V.m. § 50 Abs. 2 DSG NRW können Sie bei gesetzlicher Voraussetzung die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Absatz 1 und 2 DS-GVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• gemäß Art. 18 DS-GVO i.V.m. § 50 Abs. 3 DSG NRW die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO i.V.m. § 14 DSG NRW Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• gemäß Art. 21 DS-GVO i.V.m. § 14 DSG NRW haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Buchstabe e DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen und Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an gemeinde@altenberge.de

 

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.

 

B. Hinweise gemäß Artikel 13 Datenschutz Grundverordnung im Rahmen der Nutzung unserer Webseite

1. Webseite allgemein

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

 

Beim Zugriff auf Inhalte der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile (Protokolldatei) gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

 

•     IP-Adresse des Endgerätes des Webseitenbesuchers
•     Verwendetes Gerät
•     Hostname des zugreifenden Rechners
•     Betriebssystem des Besuchers
•     Browsertyp und Version
•     Name der abgerufenen Datei
•     Zeitpunkt der Serveranfrage
•     Menge der Daten
•     Information, ob der Abruf der Daten erfolgreich war

Die genannten Daten (Protokolldateien) werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet

 

•     Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
•     Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
•     Auswertung der Systemsicherheit- und Stabilität sowie
•     zu weiteren administrativen Zwecken.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.

 

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

 

Statt diese Webseite auf einem eigenen Server zu betreiben, können wir sie auch auf dem Server eines externen Dienstleisters (Hosting Unternehmen) betreiben lassen. Diesfalls werden die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten auf den Servern des Hosting Unternehmens gespeichert. Ergänzend zu den oben genannten Daten kann es sich z.B. um Kontaktanfragen, Kontaktdaten, Namen, Webseite-Zugriffsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

 

Die Webseite der Gemeinde Altenberge wird gehostet durch:

 

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Deutschland

 

und ist beauftragt von der Gemeinde Altenberge durch nachfolgende Agentur:

 

361gradmedien OHG
Appelhülsener Straße 18a
48301 Nottuln

 

Der Dienstleister empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

 

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Protokolldateien werden für einen kurzen Zeitraum ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.

 

2. Kommunikation mit der Gemeinde Altenberge per Telefon, E-Mail oder sonstiges Medium

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Für Ihre Kontaktaufnahme mit der Gemeinde Altenberge bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten der elektronischen Kommunikation an.

 

• Die E-Mail-Kommunikation
• Das Kontaktformular
• Die Telefonanlage (der Anrufbeantworter: Aufnahme auf Band)

Mit Ihrer Kontaktaufnahme können gespeichert werden:

 

• Stammdaten
• Adressdaten
• Kontaktdaten
• Ihre Nachricht / Ihren Inhalt
• Zeitstempel
• IP-Adresse

Der Zweck der Datenverarbeitung und Speicherung dient dazu, Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Sofern Sie eines der Kommunikationsmedien unter Punkt 2.a) nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklicher freiwilliger Basis. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Handelt es sich bei Ihrer Anfrage und dem genutzten Medium um einen Verwaltungsakt, so verarbeiten wir diese Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DS-GVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DS-GVO).

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Verwaltung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Fachdienste.

Handelt es sich um ein behördliches Anliegen welches nicht Aufgabe der Gemeinde Altenberge ist, so setzen wir Ihr Einverständnis voraus, dass wir Ihre Anfrage an die zuständige öffentliche Einrichtung (z.B. Kreis, Land, Bund etc.) übermitteln dürfen, damit wir Ihrem Anliegen gerecht werden. Wir werden Ihr Anliegen ausschließlich in Verbindung mit öffentlichen Einrichtungen weitergeben.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Kommunikation erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

e) Hinweise zur E-Mail-Kommunikation

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation auf dem elektronischen Wege mittels E-Mail auf eigene Gefahr erfolgt. Die Gemeinde Altenberge kann die Abhörsicherheit oder Unverfälschtheit einer eingegangenen Nachricht nicht gewährleisten.

f) Hinweise zu Bandaufnahmen (Anrufbeantworter)

Wir weisen Sie darauf hin, sofern Ihre Ihr gesprochenes Wort durch den Anrufbeantworter aufgezeichnet wird und der Inhalt einen entscheidend für die Umsetzung eines Verwaltungsaktes ist, so verarbeiten (speichern) wir diese Informationen für den dafür vorgesehenen Zweck.

3. Terminbuchung online

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Die Online-Terminreservierung steht Ihnen unentgeltlich zur Verfügung und nutzt den Dienst Timify. Dabei ist die Nutzung der Online-Terminreservierung personengebunden. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer) werden von uns für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Zu diesem Zweck verarbeiten wir im Rahmen Ihrer Buchung personenbezogene Daten (Termindaten).

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Sofern Sie einen Termin über unsere Webseite buchen, so erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklicher freiwilliger Basis. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DS-GVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DS-GVO).

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Vertragspartner ist 361gradmedien OHG i.V.m. Hosting-Provider ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich (Vergleich Nr. 1 Buchstabe c). Anbieter des Dienstes Timify ist die TerminApp GmbH, Balanstraße 73, 81541 München.

Intern empfängt der zuständige Fachdienst Ihre Daten.

 

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Terminbuchungssoftware erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck erforderlich ist.

e) Hinweise zu Terminbuchungen

Termine können nur durch die bei der Reservierung namentlich genannten Person oder einer bevollmächtigten Vertretung im Namen dieser Person wahrgenommen werden. Der Name der reservierenden Person kann im Nachhinein nicht geändert werden. Die Weitergabe eines Termins an eine dritte Person ist nicht gestattet.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des Herstellers Timify: https://www.timify.com/de-at/pages/datenschutzerklaerung/

f) Hinweise zu Local- bzw. Session-Storage im Browser

 

Name:	Speicherdauer:	Typ:	Zweck:
Store	Dauerhaft	3rd-Party Local Storage, book.timify.com	Wird von Timify auf dem lokalen Endgerät gespeichert

   

 

 

 

4. (Online-) Formulare

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Die zur Verfügung gestellten Formulare verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Ihrem Anliegen oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen. In der Regel erfassen wir Ihre Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten sowie in Abhängigkeit zu Ihrem Anliegen weitere Informationen. Einzelinformationen zum Datenschutz des entsprechenden Verwaltungsvorgangs entnehmen Sie den Informationspflichten der entsprechenden Formulare.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, c oder d DS-GVO

Weitere Rechtsgrundlagen können ebenfalls in Abhängigkeit vom Formular zum Tragen kommen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Bei einer postalischen Zustellung von Formularen durch Ihnen an die Gemeinde Altenberg sind keine weiteren Empfänger betroffen.

Bei einer elektronischen Zustellung von Formularen bedient sich die Gemeinde Altenberge an einen Dienstleister. Der Dienstleister empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter. Folgende Dienstleister sind beteiligt:

 

• Zweckverband KAAW als Vertragspartner
• bol Behörden Online Systemhaus GmbH als Hosting-Provider

Bitte beachten Sie hierzu auch die Datenschutzerklärungen vom Zweckverband KAAW https://www.kaaw.de/de/datenschutz/ und der bol Behörden Onlie Systemhaus GmbH https://www.bol-systemhaus.de/datenschutz/

 

Im Zusammenhang mit ausgelösten Verwaltungsvorgängen bleibt nicht auszuschließen, dass weitere Stellen Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Genauere Informationen sind in dem Informationspflichten des jeweiligen Verwaltungsvorganges beschrieben.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Formular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für die ausgelösten Verwaltungsvorgänge und die hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Genauere Informationen zur Löschung entnehmen Sie den entsprechenden Informationspflichten der Einzelformulare.

Personenbezogene Daten die per Link (Formularaufruf) aufgerufen werden, werden beim Hosting-Provider für 180 Tage gespeichert (IP-Adresse, verwendeter Browser, Logfiles). Inhaltsdaten der ausgefüllten Formulare sind mit einer zugewiesenen ID Nummer und einem Passwort durch den Antragssteller bis zu sieben Tage abrufbar, anschließend findet eine automatisierte Löschung statt. Die Daten liegen verschlüsselt auf dem Formularserver.

e) Hinweise zur elektronischen Übermittlung

Wir sichern Ihnen zu, dass Ihre personenbezogenen Daten nach dem Stand der Technik verschlüsselt übermittelt werden.

5. Einsatz von Local Storage Items, Session Storage Items und Cookies

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Unsere Webseite verwendet Local Storage Items, Session Storage Items und Cookies.
Beim Local Storage handelt es sich um einen Mechanismus, welcher die Speicherung von Daten, innerhalb des Browsers auf Ihrem Endgerät ermöglicht. Diese Daten beinhalten meist Benutzerpräferenzen, wie beispielsweise den „Tag-“ oder „Nachtmodus“ einer Webseite, und bleiben so lange erhalten, bis Sie die Daten manuell löschen.

Session Storage ist dem Local Storage sehr ähnlich, wohingegen die Speicherdauer nur während der aktuellen Sitzung, also bis zum Schließen des aktuellen Tabs andauert. Danach werden die Session Storage Items von Ihrem Endgerät gelöscht.

Bei Cookies handelt es sich um Informationen, welche ein Webserver (Server, der Webinhalte bereitstellt) auf Ihrem Endgerät hinterlegt, um dieses Endgerät identifizieren zu können. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) und nach Ende Ihres Besuchs einer Webseite gelöscht oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Diese drei Objekte können auch von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Requests). Dadurch wird es uns, als Betreiber und Ihnen, als Besucher dieser Webseite ermöglicht, bestimmte Dienstleistungen von Dritten, die auf dieser Webseite installiert sind, in Anspruch zu nehmen. Beispiele dafür sind Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen oder Cookies für die Anzeige von Videos oder Karten.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Diese Mechanismen haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Sie können die Funktionsfähigkeit einer Webseite verbessern, Warenkorbfunktionen steuern, die Sicherheit und den Komfort der Webseitennutzung erhöhen sowie Analysen bezüglich Besucherströme und – verhalten durchführen. In Abhängigkeit von den einzelnen Funktionen sind diese datenschutzrechtlich einzuordnen. Sie sind notwendig für den Betrieb der Webseite und zur Bereitstellung bestimmter Funktionen gedacht (Warenkorbfunktion) oder dienen zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Besucherverhaltens), dann erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO. Als Webseitenbetreiber haben wir ein öffentliches Interesse an der Speicherung dieser Objekte zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. In allen anderen Fällen erfolgt die Speicherung von Cookies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Soweit Objekte oder Mechanismen von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen dieses Datenschutzhinweises gesondert. Ihre erforderliche Einwilligung wird abgefragt und kann jederzeit widerrufen werden.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Objekte bzw. Mechanismen werden nach Zweckerfüllung gelöscht. Cookies die u.a. auf Ihrem Endgerät hinterlegt sind, indem Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, sind Sie für die Löschung verantwortlich.

e) Hinweise zu verwendeten Cookies und Daten im Browser?

Der Dienst speichert die folgenden Daten im Local- bzw. Session-Storage des Browsers:

 

6. Softwareframework

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Softwareframeworks erleichtern die Interaktion mit einer Plattform, indem sie eine standardisierte Schnittstelle zu dieser herstellen. Frameworks werden verwendet, um den Entwicklungsaufwand bei wiederkehrenden Anforderungen an Software zu reduzieren.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, e DSGVO.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Daten werden an keine Dritten übermittelt.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6.1. PHP.net

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

 

Unsere Webseite verwendet PHP.net. Diese Anwendung wird benötigt, um die uneingeschränkte Funktionalität der Webseite zur gewährleisten.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Anbieter des Dienstes ist die PHP Group, 1400 Parkmoor Ave, Ste 100, San Jose, California, 95126 USA.
Da dieser Dienst lokal am Webserver gehostet wird, findet keine Datenübermittlung statt.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

e) PHP Cookie

Der Dienst setzt auf unserer Webseite die folgenden Cookies ein:

 

 

Name:	Speicherdauer:	Typ:	Zweck:
PHPSESSID	60 Minuten	1st- Party	Dieses Cookie wurde durch eine Applikation erstellt, die auf PHP basiert. Der Sinn dieses Cookies besteht darin, den Benutzer wiederzuerkennen.

   

 

 

 

 

7. Einsatz von Drittdiensten (externe Dienste)

Auf unserer Webseite sind externe Dienste im Einsatz. Externe Dienste sind Dienste von Drittanbietern, die auf unserer Webseite eingesetzt werden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen, beispielsweise für das Einbetten von Videos, Karten, Bewerbungstools, zur Sicherheit der Webseite und vieles weitere. Bei der Benutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten auch an die jeweiligen Anbieter dieser externen Dienste weitergegeben. Wenn wir kein öffentliches oder vertragliches Interesse am Einsatz dieser Dienste gemäß Art. 6 lit. b, e DSGVO haben, holen wir vor der Verwendung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung als Besucher unserer Webseite ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7.1 Analytics (Sentry)

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Zur Analyse des Nutzerverhaltens verarbeiten wir personenbezogene Daten der Webseitenbesucher. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Hierdurch können wir die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite erhöhen. Mittels der eingesetzten Analyse-Tools könnten z.B. unsere Webseitenbesucher beim nächsten Besuch unserer Webseite erkannt werden und ihr Klick-/Scrollverhalten, ihre Downloads gemessen, Seitenaufrufe erkannt, die Besuchsdauer oder die Absprungraten gemessen, sowie die Herkunft der Webseitenbesucher (Stadt, Land, von welcher Seite kommt der Besucher) zurückverfolgt werden. Mit Hilfe der Analyse-Tools lassen sich unsere Marktforschungsaktivitäten verbessern und somit Ihnen zukunftsfähige Verwaltungsleistungen anbieten.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Als Webseitenbesucher haben Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen und im Vorhinein abgegebenen Einwilligung zugestimmt. Ohne gesonderte Einwilligung werden die personenbezogenen Daten, unter der Bedingung, dass es keine andere Rechtsgrundlage im Sinne des Artikel 6 Abs.1 DSGVO gibt, auf den wir die Verarbeitung stützen, von uns nicht in der oben beschriebenen Weise verarbeitet. Ebenso verfahren wir, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Anonymisierte Analysedaten verarbeiten wir gemäß § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Der bzw. die Empfänger ist abhängig vom genutzten Dienst. Welche Dienste wir im Rahmen der Analyse verwenden ist der Anbieter des Dienstes.

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Sentry. Anbieter des Dienstes ist die Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, CA 94105, San Francisco, USA. Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Der Anbieter ist gemäß EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet daher ein angemessenes Datenschutzniveau

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

7.2 Content Management

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Um datenschutzrechtlichen Anforderungen zu entsprechen, haben wir auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool im Einsatz. Mit diesem Tool holen wir erforderliche Einwilligungen für das Setzen von Cookies oder die Verwendung externer Dienste ein. Die Einwilligungen werden gespeichert.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher der Verantwortliche (Betreiber der Webseite) unterliegt. Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung wird daher Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. dem TDDDG und DGG herangezogen.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

c.1) Usercentrics

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Usercentrics. Anbieter des Dienstes ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung.

Der Dienst speichert die folgenden Daten im Local- bzw. Session-Storage des Browsers

 

Name	Speicherdauer:	Typ:	Zweck:
uc_gcm	Dauerhaft	1st-Party Local Storage	Wird von Usercentrics auf dem lokalen Endgerät gespeichert.
uc_settings	Dauerhaft	1st-Party Local Storage	Enthält die Einstellungen in Usercentrics für die Zustimmung zu verschiedenen Datenverar-beitungsvorgängen sowie den Zeitpunkt der Zustimmung/Ablehnung.
uc_ui_version	Dauerhaft	1st-Party Local Storage	Speichert die Versionsnummer des Consent-Banners UI, die auf der aktuellen Domain verwendet wird.
uc_user_country	Session	1st-Party Session Storage	Speichert das Land und die Region des Besuchers, um die Ausgabesprache der Usercentrics-Oberfläche in der passenden Sprache anzuzeigen.
uc_user_interaction	Dauerhaft	1st-Party Local Storage	Speichert, ob bereits eine Einstellung für die Datenverarbeitungspräferenzen gewählt wurde.

 

 

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

7.3 Darstellungsoptimierung (DIGIaccess)

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Wir verwenden Tools, die der Optimierung der Präsentation unserer Webseite dienen. Diese Tools helfen unter anderem dabei, die Webseite in anderen Sprachen oder barrierefreier darstellen zu können.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Zu einer Verarbeitung kommt es nur, wenn Sie in diese Datenverarbeitung (über unser Einwilligungsbanner auf der Webseite) einwilligen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Datenverarbeitung in der oben beschriebenen Weise nicht.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

c.1) DIGIaccess

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst DIGIaccess. Anbieter des Dienstes ist die DIGIaccess GmbH, Annagraben 83, 53111 Bonn, Deutschland.
Wir stützen diese Verarbeitung auf ein öffentliches, berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e,f DSGVO).

Diese Anwendung wird benötigt um die uneingeschränkte Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein Tool welches es Menschen mit Einschränkungen erlaubt unsere Webseite zu bedienen.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wenn Sie Ihre Einwilligung (z.B. über das Einwilligungsbanner oder andere auf dieser Website vorgesehene Möglichkeiten) widerrufen, beenden wir diese Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

7.4 Jobportal BITE

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Um Stellenausschreibungen zu veröffentlichen oder auf diese verweisen zu können, haben wir Elemente von Jobportalen auf der Webseite integriert.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Zu einer Verarbeitung kommt es nur, wenn Sie in diese Datenverarbeitung (über unser Einwilligungsbanner auf der Webseite) einwilligen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Datenverarbeitung in der oben beschriebenen Weise nicht. Wenn Sie Ihre Einwilligung (z.B. über das Einwilligungsbanner oder andere auf dieser Website vorgesehene Möglichkeiten) widerrufen, beenden wir diese Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst BITE Bewerbermanager. Anbieter des Dienstes ist die BITE GmbH,  Filchnerstraße 16, 89231 Neu-Ulm, Deutschland.
Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://www.b-ite.de/legal-notice.html

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie dem Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.

7.5 Kartendienste

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Wir nutzen auf unsere Webseite einen Kartendienst. Damit die Karte auf der Webseite verwendet und dargestellt werden kann, muss die Karte vom Server des Anbieters geladen werden. Dabei kommt es zur Übertragung Ihrer IP-Adresse an den Server des Anbieters. Je nach Anbieter werden Cookies und weitere Technologien bis hin zu Schriftarten geladen. Näheres dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung der Daten erfolgt erst mit Ihrer Zustimmung gemäß einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Wir nutzen auf unsere Webseite nachfolgende Kartendienste:

Google Maps

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Maps. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

 

Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Der Anbieter ist gemäß EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet daher ein angemessenes Datenschutzniveau.

 

Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://policies.google.com/privacy.

Hinweise zu Google
Sofern Sie ein Nutzerkonto bei Google besitzen, weisen wir Sie auf folgende Informationen hin. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, achten Sie vor dem Besuch bzw. vor Ihrer Einwilligung darauf, dass Sie bei Google ausgeloggt sind. Google speichert Ihre Daten als Nutzerprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltungen seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unser Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung an Google direkt richten müssen.

OpenStreetMap
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst OpenStreetMap. Anbieter des Dienstes ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien.
Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (Großbritannien). Die Europäische Kommission hat per Angemessenheitsbeschlusses ein angemessenes Datenschutzniveau für das Land bestätigt

Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Weiterhin obliegt Ihnen als Nutzer Ihre Cookies bei Bedarf zu löschen.

 

7.6 Video-/Musikdienste u.a. YouTube

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

 

Auf unserer Webseite sind Audios und/oder Videos integriert. Diese werden vom Server unseres Anbieters abgerufen, der sogenannten Audio- oder Videoplattform. Um ein Audio oder Video abspielen zu können, nimmt Ihr Endgerät eine Verbindung mit der Audio- oder Videoplattform auf und übermittelt personenbezogene Daten an diese. Hierunter fallen insbesondere die IP-Adresse, etwaige Standortdaten oder Information über Browser und Endgerät des Nutzers.

 

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

 

Zu einer Verarbeitung kommt es nur, wenn Sie in diese Datenverarbeitung (über unser Einwilligungsbanner auf der Webseite) einwilligen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Datenverarbeitung in der oben beschriebenen Weise nicht. Wenn Sie Ihre Einwilligung (z.B. über das Einwilligungsbanner oder andere auf dieser Website vorgesehene Möglichkeiten) widerrufen, beenden wir diese Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

 

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst YouTube. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Der Anbieter ist gemäß EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet daher ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://policies.google.com/privacy 

 

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

e) Hinweise zum Local- bzw. Session Storage von YouTube?

 

Der Dienst speichert die folgenden Daten im Local- bzw. Session-Storage des Browsers:

 

Youtube

Diese Cookies sind für die Nutzung von Youtube auf der Website notwendig

 

yt-remote-cast-installed

Speicherdauer: Sitzung

Wird von YouTube verwendet, um die Verfolgung auf der Grundlage des geografischen GPS-Standorts zu ermöglichen, die Bandbreite abzuschätzen, Statistiken zu führen und die Nutzerpräferenzen beim Betrachten eines eingebetteten YouTube-Videos zu überwachen. Diese Cookies sammeln keine Informationen zur Identifizierung eines Nutzers.

 

yt-remote-connected-devices

Speicherdauer: Dauerhaft

Dieser HTML-Speicherschlüssel wird verwendet, um das Verhalten des integrierten YouTube-Videoplayers zu steuern

 

yt-remote-device-id

Speicherdauer: Dauerhaft

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos

 

yt-remote-fast-check-period

Speicherdauer: Sitzung

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos

 

yt-remote-session-app

Speicherdauer: Sitzung

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos

 

yt-remote-session-name

Speicherdauer: Dauerhaft

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos

 

yt.innertube::nextId

Speicherdauer: Dauerhaft

Zeichnet eine eindeutige ID auf, um Statistiken darüber zu führen, welche YouTube-Videos der Nutzer angesehen hat.

 

yt.innertube::requests

Speicherdauer: Dauerhaft

Zeichnet eine eindeutige ID auf, um Statistiken darüber zu führen, welche YouTube-Videos der Nutzer angesehen hat.

 

ytidb::LAST_RESULT _ENTRY_KEY

Speicherdauer: Dauerhaft

Speichert die Präferenzen des Nutzers für den Videoplayer, der ein eingebettetes YouTube-Video verwendet

 

ads/ga-audiences

Speicherdauer: Sitzung

Wird von Google Ads genutzt, um Besucher wiederzuholen, die aufgrund ihres Online-Verhaltens auf verschiedenen Websites zu Kunden werden könnten.

 

7.7 Bürgerportal/-konto -- optiGov

 

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

 

Bürger haben die Möglichkeit sich ein Bürgerkonto einzurichten. Dafür ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig. Die Registrierung ermöglicht es, Leistungen oder Inhalte anzubieten, welche besondere Informationen bezüglich Ihrer Person erfordern. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Nutzung des entsprechenden Dienstes oder Angebots verarbeitet und gespeichert.

 

Das Bürgerkonto ist ein Nutzerkonto gerichtet an Bürgern und Unternehmen, um einen ganzheitlichen Service anbieten zu können. Der Zweck des Nutzerkonto ist die Durchführung folgender Tätigkeiten:

 

• Bereitstellung von Online-Diensten inklusive sämtlicher Behörden von Bund und Ländern
• Sicherer Kommunikationsaustausch innerhalb des Nutzerkontos durch Nutzer und Verwaltung (Postfach)

Wir empfehlen Ihnen die Nutzung unseres Bürgerkontos. Voraussetzung für eine umfangreiche Nutzung ist eine vorhandene Bund-ID.

Die Registrierung der Bund-ID erfolgt hier: https://id.bund.de/de. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: https://id.bund.de/de/datasecurity

 

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

 

Nutzerkonto:

 

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung bzw. bei der Verwendung des Bürgerkontos Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. Buchstabe a DSGVO.

Kommunikation:

 

• Rechtsgrundlage zur Kommunikation zwischen Ihnen und unsere Verwaltung kann sich auf folgende Rechtsgrundlagen stützten: Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a bis e DSGVO. Darüber hinaus gelten folgende Datenschutzhinweise bei der Nutzung von Formularen: Gliederungspunkt 8 sowie Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.

Antragsstellung (Online-Dienste):

 

• Sie werden im Rahmen der Antragsstellung mit separaten Datenschutzhinweisen informiert, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Darüber hinaus gelten folgende Datenschutzhinweise bei der Nutzung von Formularen: Gliederungspunkt 8 sowie Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

 

Statt das Bürgerkonto auf einem eigenen Server zu betreiben, können wir es auch auf dem Server eines externen Dienstleisters (Hostingunternehmen) betreiben lassen. Folgende externe Stellen sind im Auftrag beteiligt:

 

• Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West, Weberstraße 5, 49477 Ibbenbüren als Vertragspartner
• optiGov GmbH, Spieplatzstraße 19, 33129 Delbrück als Softwarehersteller

Beide Parteien empfangen und verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag als Auftragsverarbeiter.

 

Das Hosting und der Betrieb des Serviceportales findet in Deutschland statt, welche entsprechende Unterauftragenehmer von optiGov GmbH sind:

 

• Betrieb der Anwendung bei VegaSystems GmbH & Co.KG, Halberstädter Str. 99, 33106 Paderborn (Zertifiziertes Rechenzentrum nach ISO 27001)
• Hosting der Anwendung bei Domainfactory GmbH, Neuturmstrasse 5, 80331 München

Zwischen den Parteien (optiGov und VegaSystems) werden die Daten ausschließlich im Auftragsverarbeitungsverhältnis verarbeitet.

 

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

 

Die durch das Bürgerportal anfallenden personenbezogenen Daten (z.B. Inhalte wie Termine, Kommunikationen, Anträge etc.) werden solange innerhalb des Systems verarbeitet, bis Sie als Nutzer Ihr Konto löschen oder uns gegenüber einen Löschanspruch aussprechen. Sie haben auch die Möglichkeit bestimmte Vorgänge individuell zu löschen, z.B. einzelne Nachrichten, einzelne Antragsstellungen usw.

 

Anträge die einen Verwaltungsakt auslösen werden im Rahmen der dort beschriebenen Löschfristen verarbeitet.

 

 

C.    Hinweise gemäß Artikel 13 Datenschutz Grundverordnung im Rahmen von Verwaltungsleistungen

Gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO hat die verantwortliche Stelle zum Zeitpunkt der Erhebung den Betroffenen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren. Alle unter Gliederungspunkt A dieser Datenschutzerklärung aufgelisteten Informationen gelten. Abweichende Informationen erläutern wir Ihnen nachfolgend:

1. Stellenanzeigen / Bewerbungen

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt.  Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir u.U. weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

 

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

 

• Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1  (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)
• Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
• Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 18 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

 

Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

 

• verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
• Personalvertretung (Personalrat), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
• Gleichstellungsbeauftragte, soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen

Eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes ist nicht vorgesehen.

 

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.

Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.

 

Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten für bis zu maximal zwei Jahren. Anschließend werden diese gelöscht und Sie müssten sich erneut bewerben.

e) Hinweise

Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.
Die allgemeinen datenschutzrechtlichen Hinweise zum Kontaktdaten zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten, Betroffenenrechte, Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde unter Punkt A dieser Datenschutzerklärung zu finden.